Oleh Khanzalani
SELISIK.COM – Pengelolaan arsip sangat penting dalam menunjang segala aktivitas organisasi, baik yang berorientasi bisnis maupun nonbisnis. Dengan mempertimbangkan faktor itulah, para dosen Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) menggelar pengabdian masyarakat (PM) melalui pelatihan pengelolaan arsip berbasis Windows bagi para pengurus DKM Masjid Jami’ Darul Hikmah Depok, Jawa Barat, Sabtu (24/09/2022).
Ada banyak kelebihan teknologi bawaan Windows. Apalagi di Windows generasi terbaru, termasuk Windows 10 dan 11, fasilitas File Explorer memberikan akses yang makin mudah. Namun, tampaknya belum banyak orang yang memanfaatkan kelebihan File Explorer bawaan Windows ini, seperti kemampuan menyalin dan menempel (copy paste) isi arsip tanpa harus membuka file atau arsip tersebut. “Karena itulah, kami ingin membantu meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para pengurus agar bisa memanfaatkan aplikasi Windows dengan lebih baik lagi,” ujar Rakhmat Hadi Sucipto, SP, MBA, ketua kelompok pada kegiatan pengabdian masyarakat ini.
“Pengabdian Masyarakat ini memang menjadi kegiatan rutin bagi para dosen, termasuk dosen UBSI. Kami ingin kehadiran kami di mana pun bisa memberikan manfaat bagi seluruh lapisan masyarakat, termasuk bagi pengurus DKM Masjid Jami’ Darul Hikmah,” ungkap Ahmad Ishaq M.Kom, memberikan sambutan mewakili UBSI.
Para pengurus dan anggota DKM Masjid Jami’ Darul Hikmah pun merasa bersyukur karena bisa mendapatkan kesempatan menerima pelatihan dari kampus UBSI. Dia berharap pihaknya bisa terus bekerja sama dengan kampus UBSI. “Selain untuk memperkuat tali silaturahim, kami juga yakin setiap kegiatan dari pengabdian masyarakat yang diselenggarakan UBSI, termasuk melalui pelatihan ini, bisa memberikan manfaat bagi para pengurus. Tentu saja, kami sangat yakin juga, pengetahuan dan keterampilan kami akan meningkat,” ucap Maulana Idrus, dalam sambutannya mewakili pengurus DKM Masjid Jami’ Darul Hikmah.
Para peserta tampak antusias mengikuti kegiatan pelatihan. Supaya peserta bisa cepat memahami penggunaan File Explorer berbasis Windows, para tutor dari UBSI meminta agar peserta langsung mempraktikkannya. “Biar mereka bisa paham dan langsung mempraktikkannya nanti,” ujar Wahyu lndrarti S.Kom., MPd, tutor pada pelatihan ini.
Darkiman Ruminta SPt., Msi, yang juga ikut dalam pemberian materi ini merasa puas melihat para peserta antusias mengikuti pelatihan. Dia yakin mereka bisa mudah menyerap karena menggunakan komputer itu tidak susah. “Mereka sudah biasa setiap hari menggunakannya. Tinggal mengasah saja agar lebih cekatan,” katanya.
