By Mentari
SELISIK.COM – Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) bekerja sama dengan TPQ Bina Ummah, Kelurahan Kebon Bawang, Tanjung Priok, Jakarta Utara, mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat (PM) dengan mengusung tema “Pemanfaatan Google for Education untuk Staf Pengajar TPQ Bina Ummah dalam Kegiatan Belajar Mengajar di Era Pembelajaran Digital”. Kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu, 6 Mei 2023, di ruang serbaguna TPQ Bina Ummah.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan kompetensi komunikasi interpersonal para guru dalam pembelajaran sehingga dapat meningkatkan kualitas belajar mengajar di TPQ Bina Ummah. Hal ini sebagai pemenuhan kemajuan pendidikan dalam era pembelajaran digital.
Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Ketua Pelaksana Kegiatan Karlena Indriani, M.Kom. Dalam sambutannya, Karlena menyampaikan harapan agar pelatihan ini bisa bermanfaat dan diterapkan oleh seluruh peserta untuk kegiatan pembelajaran maupun komunikasi antara pengajar dan peserta didik yang ada pada TPQ Bina Ummah. Acara dilanjutkan dengan pemaparan materi yang disampaikan oleh tutor Noer Hikmah, M.Kom.
Seluruh peserta mengikuti kegiatan dengan baik dan didampingi oleh asisten tutor yang turut hadir, yaitu Rusdiansyah, M.Kom dan Astrilyana, M.Kom serta mahasiswa dari Prodi Sistem Informasi Universitas BSI. Dalam penyampaian materinya tutor menjelaskan langkah-langkah membuat email dengan menggunakan Gmail sebagai host mail yang paling umum digunakan saat ini.
Email ini merupakan bagian terpenting sebagai saran untuk masuk ke dalam pemanfaatan fitur Education from Google. Seluruh peserta membuat email dengan bentuk dan format secara profesional sehingga dapat digunakan secara berkelanjutan. Selain itu, juga ditekankan terkait dengan pembuatan password yang baik dan tidak mudah untuk diretas. Selanjutnya peserta diperkenalkan dengan fitur yang bisa digunakan melalui email yang dibuat, yaitu Gmail, Gdrive dan Gform.
Pelatihan dilanjutkan dengan membuat dan mengirim email serta memberikan attach file sebagai file pendamping dalam pengiriman email. Peserta juga diberikan pelatihan dalam membuat signature yang dapat digunakan untuk setiap kali pengiriman email. Selanjutnya, pelatihan membahas terkait GDrive sebagai media penyimpanan yang disediakan oleh Google.
Pada pengelolaan file di gdrive, peserta membuat folder dan mengunggah file/folder dari perangkat laptop ke dalam media Gdrive. Dengan menyimpan data dalam Gdrive, peserta akan mudah mengakses data di manapun dan kapanpun. Selain itu juga diinformasikan bagaimana membagi file dan pengaturan hak akses pada file yang dibagikan.
“Dengan penggunaan Gdrive ini akan membantu dalam melakukan sosialisasi pengumuman maupun penyebaran file karena dapat diakses secara bersamaan ya,” ungkap Siti Rodiah, peserta pelatihan memberikan komentarnya.
Pelatihan dilanjutkan dengan pembuatan GForm sebagai media pembuatan form. GForm dapat dimanfaatkan sebagai bahan dalam membuat soal ujian ataupun form pendataan lainnya, seperti pendaftaran dan kuesioner.
Seluruh peserta sangat antusias mengikuti pelatihan. Mereka berharap dapat menerapkannya dalam kegiatan pembelajaran dan pengelolaan data ke depannya. *
