by

TPQ Pasundan Dapat Pelatihan Dokumentasi dengan Office 2016 dari Dosen UBSI

-Kampus-276 Views

By Mentari

SELISIK.COM – Dosen Prodi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan menggelar pelatihan penggunaan MS Office 2016 bagi para pengurus dan guru TPQ Pasundan Sungai Bambu, Tanjung Priok, Jakarta Utara. Kegiatan yang merupakan bagian dari pengabdian masyarakat ini berlangsung pada 28 Mei, 4 Juni, 11 Juni, dan 25 Juni 2022.

Para dosen UBSI berharap bisa meningkatkan pemahaman dan kompetensi keilmuan guru TPQ dalam penggunaan teknologi pengolahan data. Imbasnya, mereka bisa menularkan ilmunya kepada para anak didik di TPQ tersebut.

Ketua pelaksana kegiatan Karlena Indriani, M.Kom mengemukakan, pengurus dan guru dapat mengimplementasikan ilmu setelah berlatih dalam workshop ini. Menguasai MS Office akan sangat membantu mereka dalam menangani dokumentasi setiap kegiatan pembelajaran di TPQ.

Pada 28 Mei 2022, penyampaian materi dimulai dari pengenalan dari MS Word 2016 sebagai media pembuatan dokumen, fungsinya dalam pengolahan data maupun surat menyurat. Pelatihan dipimpin oleh Rusdiansyah, M.Kom selaku tutor dalam kegiatan ini. Dia mengajarkan proses membuat dokumen baru, menyimpan, menutup, dan membuka kembali dokumen tersebut. Agar peserta mudah menyerap materi, tutor pun meminta mereka mengetikkan isi dokumen, lalu melanjutkannya dengan memberikan penjelasan proses mengubah jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan tulisan, melakukan cetak miring, maupun menggaris bawah tulisan. Dengan demikian, mereka bisa menghasilkan pekerjaan yang rapi.

Pada pertemuan 4 Juni 2022, tutor melanjutkan pelatihan dengan mengajarkan proses mengatur page layout, margin, dan page setup untuk memproses bentuk dokumen. Dalam pelatihan ini tutor dibantu oleh asisten tutor, yaitu Noer Hikmah, M,Kom dan Astrilyana, M.Kom. Peserta juga diberikan pelatihan dalam membuat paragraf dan proses penomoran dengan menggunakan bullet and numbering.

Dalam pelatihan pada 11 Juni 2022, materi fokus pada cara menyisipkan objek dalam dokumen, baik objek gambar maupun tabel. Pemateri juga mengajarkan penggunaan rumus perhitungan untuk memudahkan proses perhitungan dalam dokumen. Para peserta sangat antusias dengan topik ini karena mereka menilai ini bisa membantu dalam memproses nilai siswa.

Universitas Bina Sarana Informatika, UBSI, pengabdian masyarakat UBSI, dosen UBSI, dosen Universitas BSI
KENANGAN: Para peserta dan pemateri berfoto bersama usai acara. Para peserta berharap ada bentuk latihan lainnya.

Pada sesi terakhir, 25 Juni 2022, materi tentang mail merge. Meskipun terbilang sulit, materi ini sangat berguna dalam sistem administrasi karena mampu menghemat waktu dalam pembuatan surat. Ida Farida, salah satu peserta, menyatakan pengurus TPQ sering membuat banyak surat penting satu per satu. Namun, dengan mail merge, dia benar-benar terbantu karena hanya perlu membuat satu surat untuk seluruh undangan.

Mahasiswa UBSI juga terlibat dalam kegiatan ini, di antaranya Seya Rashila dan Farras Nabillah. Dalam akhir kegiatan sebelum penutupan, para dosen memberikan kuis berupa tanya jawab untuk mengukur daya ingat peserta terhadap materi yang sudah diberikan. Seluruh peserta sangat antusias mengikuti kegiatan ini. Mereka berharap kegiatan seperti ini bisa berlanjut lagi.

Comment

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *